Sachstandsbericht über die Digitalisierung im zentralen Gebäudemanagement (zgm)

Das zentrale Gebäudemanagement (zgm) der Stadt Moers hat im Rahmen eines Sachstandsberichts über den aktuellen Stand der Digitalisierung informiert. Als eigenbetriebsähnliche Einrichtung ist das zgm für die Instandhaltung und den Betrieb städtischer Liegenschaften zuständig. Die digitale Transformation des zgm unterscheidet sich aufgrund der speziellen Aufgabenstellung von regulären Fachbereichen der Stadtverwaltung, insbesondere durch die Zusammenarbeit mit der Stadtbau Moers GmbH bei der Buchhaltung und der gemeinsamen Nutzung der Fachanwendung „BTS“.

Obwohl das zgm keine direkten digitalen Angebote nach dem Online-Zugangs-Gesetz für Bürger bereitstellt, können Schäden an städtischen Objekten über QR-Codes gemeldet werden. Zudem werden Energieverbrauchswerte im Rahmen von Energieberichten und Projekten wie „KliMo“ veröffentlicht.

Im Bereich der Software nutzt das zgm verschiedene Anwendungen für das Facility Management, die Dokumentenablage sowie für Aufgaben wie das Energiemanagement oder die Zeiterfassung. Die Einführung der Software „Q.wiki“ zum Wissensmanagement sowie die Nutzung eines digitalen Vergabemanagers sind Teil der aktuellen Entwicklungen. Zur Effizienzsteigerung wird zudem die KI-Anwendung „nele.ai“ eingesetzt. Zukünftige Projekte umfassen die Prüfung einer BIM-Software zur ganzheitlichen Darstellung von Gebäudeinformationen sowie die Einführung einer Personaleinsatzplanung für Reinigungs- und Hausmeisterdienste. Für die beschriebenen Maßnahmen sind keine finanziellen Auswirkungen verzeichnet.