Sachstand zur Digitalisierung

Die Verwaltung der Stadt Moers hat eine zentrale Erhebung zum aktuellen Stand der Digitalisierung in den Organisationseinheiten durchgeführt. Ziel ist es, einen Überblick über vorhandene digitale Angebote, Bedarfe und Hemmnisse zu erhalten, um Maßnahmen für die digitale Transformation abzuleiten. Die Umfrage dient als Grundlage für die regelmäßige Berichterstattung der Organisationseinheiten in ihren jeweiligen Fachausschüssen gemäß der Digitalstrategie.

Dem Bericht des Stabs Beteiligungsmanagement zufolge wurde die Einführung des Dokumentenmanagementsystems zum 31. Dezember 2024 abgeschlossen. Im Bereich der Künstlichen Intelligenz nutzen zwei von drei Mitarbeitenden bereits regelmäßig Anwendungen wie ChatGPT und Nele.AI. Für die Einführung eines zentralen Gremienportals für Beteiligungsgesellschaften werden aktuell Daten erhoben und Kosten ermittelt. Ein solches Portal soll die Datenflüsse zwischen den Beteiligungsgesellschaften, der Stadt sowie den entsandten Mitgliedern vereinheitlichen und vereinfachen, indem beispielsweise Einladungen, Protokolle und Gesellschaftsverträge digital bereitgestellt werden.

Für die Anschaffung eines Gremienportals entstehen Kosten. Der Ausschuss für Bauen, Wirtschaft, Wohnen und Liegenschaften soll den vorliegenden Sachstand zur Kenntnis nehmen.