Auftrag des Rates vom 07.05.2024 „Effizienzuntersuchung der gesamten Verwaltung“ 2. Zwischenbericht

Die Verwaltung hat den zweiten Zwischenbericht zur Effizienzuntersuchung der gesamten Stadtverwaltung vorgelegt. Der Rat hatte im Mai 2024 den Auftrag erteilt, über einen Zeitraum von drei Jahren Maßnahmen zur Reduzierung der ordentlichen Aufwendungen zu erarbeiten, wobei insbesondere die Digitalisierung und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz berücksichtigt werden sollen.

Im Rahmen der Untersuchung wurden in allen Fachbereichen 151 Maßnahmen identifiziert. Davon befinden sich 79 in der Umsetzung und 48 sind bereits abgeschlossen oder umgesetzt worden. Ein ursprünglicher Ansatz zur Reduzierung von Führungsebenen wurde verworfen, da keine nachhaltigen Einsparungen zu erwarten waren. Stattdessen liegt der Schwerpunkt auf Prozessoptimierungen und der Digitalisierung. So konnte im Büro der Bürgermeisterin durch die Einführung des digitalen Rates der Materialaufwand reduziert werden. Im Fachbereich Finanzen wurden durch die Abschaffung physischer Hundesteuermarken sowie durch Umstrukturierungen Personalkosten eingespart. Im Bereich Ordnung und Bürgerservice führt die Digitalisierung von Fachverfahren zur Einsparung einer halben Stelle ab dem Jahr 2027.

Der Personalausschuss empfiehlt dem Rat, die Ausführungen zur Kenntnis zu nehmen und den Ratsauftrag um die Prüfung von Standardabsenkungen sowie Aufgabenkritiken zu erweitern. Ein weiterer Sachstandsbericht ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen.