Genehmigung einer Dienstreise zur Teilnahme am Stadtfest in der Partnerstadt Seelow vom 06. - 08.09.2024

Mit der Dringlichkeitsentscheidung 17/1574 wird die Genehmigung einer Dienstreise zur Teilnahme am Stadtfest in der Partnerstadt Seelow im Zeitraum vom 6. bis 8. September 2024 beantragt. Die Reise dient der Bekräftigung der bestehenden Städtepartnerschaft.

Der Beschlussvorschlag sieht vor, die Reise für den stellvertretenden Vorsitzenden des Stadtsportverbandes sowie ein Ratsmitglied zu genehmigen. Für die Vertretung der Verwaltung, bestehend aus dem Oberbürgermeister, der Fachbereichsleitung Schule und Sport sowie der zuständigen Stelle für das Büro Städtepartnerschaften, ist laut Vorlage keine separate Genehmigung erforderlich.

Die Einladung erfolgte durch den Bürgermeister der Partnerstadt Seelow im Rahmen eines Besuchs der Moerser Delegation im Juli 2024. Die Anreise erfolgt mit der Bahn über den Berliner Hauptbahnhof.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen sind für den Bahntransfer von vier Personen Kosten in Höhe von etwa 500,00 Euro veranschlagt. Mögliche zusätzliche Kosten für weitere Transfers per Bahn oder Taxi sind möglich. Die Übernachtungskosten für die Reise werden von der Stadt Seelow getragen. Die entsprechenden Mittel sind im Haushalt der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Bildung im Bereich der Städtepartnerschaften vorhanden.