Zwischenberichterstattung der Verwaltung zum Ratsauftrag "Effizienzuntersuchung"

Die Sitzungsvorlage 17/1914 des Fachbereichs 3 enthält die Zwischenberichterstattung der Verwaltung zum Ratsauftrag einer dreijährigen Effizienzuntersuchung der gesamten Verwaltung. Ziel der Untersuchung ist die Reduzierung ordentlicher Aufwendungen durch Maßnahmen wie Digitalisierung und den Einsatz Künstlicher Intelligenz. Der vorliegende Beschlussvorschlag sieht vor, die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis zu nehmen, auf eine externe Beratung zu verzichten und weitere Sachstandsberichte für das Frühjahr 2026 sowie das Frühjahr 2027 vorzulegen.

Im Rahmen der Untersuchung wurde die Streichung einer Führungsebene aufgrund von Risiken für die Organisationsstruktur verworfen. Als Sofortmaßnahmen wurden ein Stellenplan für das Jahr 2025 umgesetzt, der Einsparungen von 4,0 Vollzeitäquivalenten bewirkte, sowie eine striktere Einhaltung der Wiederbesetzungssperre eingeführt. Zudem wurden Anträge auf Stellen im Ordnungsdienst und der Feuerwehr zurückgestellt. Die flächendeckende Einführung der E-Akte ist bis Ende 2026 geplant, während die Teilnahme am Projekt „Prozessmanagement am Niederrhein“ bis 2028 verlängert wurde. Für den Einsatz Künstlicher Intelligenz sind Schulungsmaßnahmen für die Monate Mai und Juni vorgesehen.

Im Bereich des Sitzungswesens werden Einsparungen durch die Zusammenlegung von Ausschüssen sowie durch die Verkleinerung der Ausschussgrößen und die Einführung des digitalen Rates vorgeschlagen. Bezüglich der Jugendhilfe empfiehlt die Verwaltung, auf eine externe Organisationsuntersuchung zu verzichten und stattdessen die bestehende Effizienzuntersuchung fortzuführen. Über die Umsetzung der Maßnahmen soll dem Ausschuss für Planen, Bauen und Stadtentwicklung sowie dem Rat jährlich berichtet werden.