Zwischenberichterstattung der Verwaltung zum Ratsauftrag "Effizienzuntersuchung"

Die Verwaltung hat einen Zwischenbericht zum Ratsauftrag zur Durchführung einer Effizienzuntersuchierung vorgelegt. Ziel des im Mai 2024 beschlossenen Auftrags ist es, die ordentlichen Aufwendungen der gesamten Verwaltung über einen Zeitraum von drei Jahren zu reduzieren und dabei Instrumente der Digitalisierung sowie der Künstlichen Intelligenz zu berücksichtigen. Der Ausschuss für Personal und Digitalisierung empfiehlt dem Rat, die vorliegenden Ausführungen zur Kenntnis zu nehmen. Zudem sollen im Frühjahr 2026 und 2027 weitere Sachstandsberichte erfolgen, während auf die Hinzuziehung einer externen Beratung verzichtet werden soll.

Im Rahmen der Untersuchung wurde die Möglichkeit geprüft, eine Führungsebene einzusparen. Die Verwaltung entschied sich gegen diese Maßnahme, da die Auswirkungen auf die Entscheidungsprozesse der höheren Ebenen und ein potenzieller zusätzlicher Personalbedarf in den nachgeordneten Bereichen als Risiken bewertet wurden. Als Sofortmaßnahmen zur Haushaltskonsolidierung wurde für das Jahr 2025 ein Stellenplan ohne Neuschaffungen umgesetzt, wodurch Stellen eingespart werden konnten. Zudem wurden Anträge aus dem politischen Raum auf neue Stellen im Ordnungsdienst und bei der Feuerwehr zurückgestellt.

Zur weiteren Effizienzsteigerung arbeitet die Verwaltung an einem Prozessmanagementkonzept. Dieses umfasst sowohl strategische als auch anlassbezogene Ansätze zur Optimierung von Abläufen, etwa vor Softwarebeschaffungen oder Organisationsänderungen. Ziel ist es, durch Prozessanalysen die Grundlage für Digitalisierung zu schaffen und ineffiziente Arbeitsschritte zu identifizieren.