Vermietung von Schulräumen für die Durchführung eines Patchworkfestivals 2024

Die vorliegende Sitzungsvorlage 17/1322 des Fachbereichs 9 befasst sich mit dem Antrag der Patchwork Gilde Deutschland e. V. auf die Anmietung von Räumlichkeiten der Hermann-Runge-Gesamtschule für das Patchworkfestival 2024. Der Verein beantragt die Nutzung von zwölf Schulräumen sowie der Mensa, des Forums und des Schulhofs für den Zeitraum vom 9. Mai bis zum 12. Mai 2024. Zusätzlich sollen die ENNI Eventhalle sowie Räume des EB Bildung angemietet werden.

Der Verein plant für das Festival eine Besucherzahl von insgesamt 3.000 Personen. Die Verwaltung weist darauf hin, dass eine reguläre Abrechnung nach den geltenden Grundsätzen für die Vermietung städtischer Schulräume bei einer täglichen Nutzung von acht Stunden ein Entgelt von 13.152,00 Euro zur Folge hätte. Laut Angaben des Veranstalters würde dieser Betrag allein durch die Anmietung der Schulräume das Gesamtbudget des Vereins überschreiten.

Die Verwaltung schlägt daher vor, von den derzeit gültigen Grundsätzen abzuweichen und die Nutzungsgebühren um 50 Prozent zu reduzieren. Dies würde ein Entgelt in Höhe von 6.576,00 Euro festsetzen. Der Sportausschuss empfiehlt, diesen Vorschlag an den Hauptausschuss und den Rat weiterzuleiten. Die Maßnahme führt zu einmaligen Erträgen im Ergebnisplan auf dem Sachkonto für die Vermietung von Schulräumen.