Streaming und einwöchige Speicherung alles Ratssitzungen bis zum Ende der Wahlperiode

Der Rat der Stadt Moers hat im Rahmen der Sitzung am 15. Februar 2024 über die Fortführung der Online-Übertragung der Ratssitzungen entschieden. Der Beschluss sieht vor, die Verwaltung damit zu beauftragen, die Firma dembach mediaworks mit dem Streaming sowie der einwöchigen Speicherung der Sitzungen bis zum Ende der aktuellen Wahlperiode zu beauftragen.

Die Entscheidung folgt auf eine mehrjährige Testphase, die bereits im Jahr 2021 begann und durch den Ältestenrat sukzessive verlängert wurde. Da der finanzielle Rahmen für eine freie Vergabe von 25.000 Euro durch die bisherigen Verlängerungen ausgeschöpft ist, wurde eine erneute Preisermittlung durchgeführt. Die Verwaltung legte dar, dass das Angebot der genannten Firma nach Auswertung der Angebote das wirtschaftlichste ist.

Als Alternative wurde die Trennung von Technik und Dienstleistung geprüft. Dabei müssten die Stadt Moers Hardware-Kosten von etwa 17.000 Euro tragen, zusätzlich zu den Kosten für die Dienstleistung und der Klärung von Haftungsfragen. Die Kosten für den vorliegenden Auftrag liegen unter dieser Summe. Eine Recherche bei IT-Dienstleistern ergab zudem, dass keine vergleichbaren Referenzen für die Übertragung von Ratssitzungen vorlagen.

Die finanziellen Auswirkungen für den Haushalt belaufen sich auf eine einmalige Aufwendung von 7.256 Euro für die verbleibenden fünf Sitzungen der laufenden Wahlperiode. Für den Fall einer Entscheidung des neuen Rates nach der Wahlperiode 2025 wäre aufgrund der haushalterischen Vorgaben eine öffentliche Ausschreibung erforderlich.